Uniwersytet Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie uruchomił Portal zarządzania wiedzą i potencjałem badawczym, funkcjonujący pod nazwą Baza Wiedzy UKEN. Jest to nowoczesny, centralny system ewidencji działalności naukowej, oparty na oprogramowaniu Omega-PSIR, który zastąpił dotychczasową „Bibliografię Publikacji Pracowników i Doktorantów UKEN”. Wdrożenie systemu stanowi ważny krok w kierunku uporządkowania, ujednolicenia i skutecznej promocji dorobku naukowego, artystycznego i dydaktycznego społeczności akademickiej UKEN.

Centralne źródło informacji o dorobku naukowym

Baza Wiedzy UKEN została zaprojektowana jako jedno, spójne miejsce gromadzenia i prezentowania informacji o aktywności badawczej nauczycieli akademickich oraz doktorantów. System umożliwia rejestrowanie publikacji naukowych, dzieł artystycznych, projektów badawczych, patentów, danych badawczych oraz rozpraw doktorskich. Obejmuje również dorobek konferencyjny oraz działania związane z popularyzacją nauki i innymi aktywnościami zawodowymi istotnymi z punktu widzenia oceny okresowej i rozwoju kariery naukowej.

Dzięki otwartemu dostępowi, bez konieczności logowania, Baza Wiedzy UKEN zwiększa widoczność osiągnięć pracowników Uczelni w kraju i za granicą, wspierając promocję wyników badań oraz budowanie wizerunku UKEN jako ośrodka aktywnego naukowo i twórczo. System ułatwia jednocześnie analizę danych oraz sprawne zarządzanie informacjami na potrzeby sprawozdawczości i ewaluacji działalności naukowej.

Wsparcie dla autorów i procesów ewaluacyjnych

Baza Wiedzy UKEN pełni kluczową rolę w realizacji obowiązków sprawozdawczych Uczelni. Od stycznia 2026 roku dane o publikacjach zarejestrowanych w systemie będą przekazywane do Polskiej Bibliografii Naukowej, stanowiącej część systemu POL-on. Oznacza to, że tylko publikacje ujęte w Bazie Wiedzy UKEN będą mogły zostać uwzględnione w procesie ewaluacji. System wspiera również nauczycieli akademickich w bieżącej samoocenie, stanowiąc podstawowe źródło danych wykorzystywanych w arkuszach oceny okresowej.

Autorzy ponoszą odpowiedzialność za kompletność, poprawność i aktualność danych dotyczących własnego dorobku, a także za zgodność udostępnianych treści z prawem autorskim.

Baza Wiedzy UKEN została również przystosowana do współpracy z innymi systemami informacyjnymi oraz do pozyskiwania danych z wielu źródeł, takich jak Crossref, Web of Science czy Scopus. Wykorzystanie tych funkcjonalności w przyszłości przyczyni się do zwiększenia widoczności dorobku naukowego UKEN w krajowych i międzynarodowych wyszukiwarkach.

Współpraca jednostek i stabilne zaplecze organizacyjne

Za administrowanie i prawidłowe funkcjonowanie Bazy Wiedzy UKEN odpowiada Biblioteka Główna Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie, działająca we współpracy z redaktorami oraz jednostkami organizacyjnymi Uczelni. Dział Nauki odpowiada za dokumentowanie projektów badawczych i patentów, natomiast Dział Obsługi Informatycznej zapewnia ciągłość sprzętową i systemową niezbędną do stabilnej pracy platformy.

Baza Wiedzy UKEN funkcjonuje w oparciu o licencjonowane oprogramowanie Omega-PSIR, udostępnione Uniwersytetowi przez Politechnikę Warszawską. Szczegółowe informacje dotyczące zasad funkcjonowania systemu, rejestracji osiągnięć oraz kontaktów do osób odpowiedzialnych za poszczególne obszary dostępne są na stronie internetowej Bazy Wiedzy UKEN.

Zachęcamy całą społeczność akademicką do aktywnego korzystania z Bazy Wiedzy UKEN oraz do zapoznania się z jej funkcjonalnościami.