Zasady bezpiecznego i higienicznego korzystania z pomieszczeń, infrastruktury i wyposażenia technicznego oraz postępowania w razie wypadku lub awarii

  1. Wszystkie osoby przebywające i korzystające z pomieszczeń, infrastruktury oraz wyposażenia będącego własnością Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie zobowiązane są do zapoznania się z niniejszymi Zasadami oraz do ich przestrzegania.
  2. Zasady zostały umieszczone i wywieszone we wszystkich budynkach należących do Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie przy portierniach budynku.
  3. Pomieszczenia Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie stanowią przestrzeń do nauki, pracy, spotkań oraz rozwoju aktywności i pasji, która jest otwarta dla społeczności UKEN.
  4. Pomieszczenia Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie podzielone zostały na wydzielone przestrzenie użytkowe, takich jak:
    1. przestrzeń ogólnodostępna (np. wejścia do budynków, hole, korytarze, stołówka, itp.);
    2. przestrzeń nauki (np. aule, sale ćwiczeniowe, laboratoria, biblioteka);
    3. przestrzeń administracyjna (np. sekretariaty, biura, pomieszczenia techniczne, itp.);
    4. przestrzeń rekreacyjna (np. pływalnia, siłownia, hale sportowe itp.);
    5. przestrzeń higieniczno-sanitarna (np. toalety, itp.).
  5. Do korzystania z poszczególnych przestrzeni na Uniwersytecie Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie uprawnieni są studenci, pracownicy oraz goście UKEN. Dostęp do pomieszczeń technicznych jak np. serwerownia, wentylatorownia mają wyłącznie uprawnieni pracownicy posiadający odpowiednie upoważnienie określone na zasadach obowiązujących na UKEN.
  6. Pomieszczenia specjalne, w których zlokalizowane są laboratoria czy pracownie wyposażone są w Regulaminy, określające zasady korzystania z tych pomieszczeń oraz z infrastruktury i wyposażenia technicznego będących na stanie tych pomieszczeń.
  7. Pomieszczenia należące do przestrzeni nauki oraz przestrzeni administracyjnej, takie jak sale wykładowe, laboratoria, pomieszczenia biurowe, itp. zamykane są na klucz. Dostęp do tych pomieszczeń mają upoważnieni pracownicy poszczególnych jednostek organizacyjnych.
  8. Dyrektor danego instytutu lub osoba przez niego upoważniona, wyznacza osoby odpowiedzialne za poszczególne pomieszczenia instytutu, w szczególności pomieszczenia specjalne jak pracownie i laboratoria.
  9. Studenci oraz uczestnicy studiów podyplomowych, kształcenia specjalistycznego i innych form kształcenia, jeżeli ich przeprowadzenie jest niezbędne dla bezpiecznej realizacji zajęć w ramach tych studiów lub kształcenia podlegają szkoleniom z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy takich jak szkolenie wstępne oraz instruktaż stanowiskowy. Ponadto, uczestnicy zajęć obowiązani są znać i przestrzegać instrukcji, regulaminów i wskazówek udzielanych przez prowadzących zajęcia.
  10. Prowadzący zajęcia w laboratorium lub pracowniach sprawujący bezpośrednią opiekę nad uczestnikami tych zajęć, dodatkowo obowiązani są do:
    1. sprawdzenia przed ich rozpoczęciem, czy stan techniczny urządzeń i sprzętu, instalacji elektrycznej, ogólny stan pracowni, laboratorium, nie stwarza zagrożeń dla studentów, uczestników studiów podyplomowych czy doktorantów,
    2. zapoznania uczestników zajęć przed ich rozpoczęciem z zasadami i metodami pracy zapewniającymi bezpieczeństwo uczestników zajęć podczas ćwiczeń z wykorzystaniem urządzeń technicznych i sprzętu, instrukcjami bezpiecznej pracy, a w razie nieszczęśliwego zdarzenia – udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej lub wezwania Pogotowia Ratunkowego – w razie potrzeby oraz zawiadomienia kierownika jednostki organizacyjnej i służby BHP o zdarzeniu.
  11. Osoby przebywające na terenie UKEN, zobowiązane są do prawidłowego korzystania z pomieszczeń, w szczególności do:
    1. przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
    2. zachowania w stanie niepogorszonym pomieszczeń i wyposażenia pomieszczeń, w szczególności mebli, sprzętu biurowego i sprzętu elektronicznego i innego wyposażenia,
    3. zachowania porządku i czystości,
    4. przestrzegania ustalonych terminów i godzin korzystania z pomieszczeń.
  12. W trakcie poruszania się po obiekcie należy stosować się do następujących zaleceń:
    1. szczególną uwagę należy zachować podczas poruszania się po schodach, zawsze należy trzymać się poręczy. Nie wolno biegać po schodach.
    2. należy pamiętać, że pomiędzy pomieszczeniami mogą występować progi,
    3. w trakcie otwierania i zamykania drzwi do budynków i pomieszczeń zawsze należy trzymać drzwi za klamkę. Drzwi otwierane na drogi komunikacyjne należy otwierać powoli.
  13. Na terenie UKEN obowiązuje bezwzględny zakaz:
    1. prowadzenia jakiejkolwiek działalności niezgodnej z przeznaczeniem danej przestrzeni, w szczególności prowadzenia imprez, działalności agitacyjnej, politycznej, handlowej i innej, na którą nie wyrażono zgody,
    2. oddawania do korzystania, bez zgody Kanclerza lub osoby przez niego upoważnionej, pomieszczeń, infrastruktury oraz wyposażenia innym podmiotom i osobom,
    3. wnoszenia na teren uczelni alkoholu, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, środków odurzających i substancji psychotropowych oraz jakichkolwiek przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla osób przebywających na terenie UKEN,
    4. manipulowania (przez osoby nieuprawnione) przy sprzęcie technicznym, komputerowym oraz przy innych elementach infrastruktury i wyposażenia technicznego UKEN,
    5. użytkowania i obsługiwania przez osoby nieuprawnione maszyn i urządzeń technicznych, wykorzystywanych przez pracowników wydziałów w procesie pracy,
    6. używania otwartego ognia i środków łatwopalnych,
    7. palenia tytoniu, e-papierosów, spożywania alkoholu i środków odurzających,
    8. poruszania się na rowerach, rolkach, deskorolkach i innym sprzęcie mogącym spowodować uszkodzenie nawierzchni pomieszczeń uczelni,
    9. wprowadzania zwierząt, bez zgody Kanclerza lub osoby przez niego upoważnionej.
  14. W przypadku zaistnienia, czy chociażby podejrzenia zaistnienia zagrożenia życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających na terenie UKEN, każda osoba będąca świadkiem zdarzenia, bądź podejrzewająca możliwość zaistnienia ww. zdarzenia zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie pracowników Działu Administracyjno-Gospodarczego – Pracownika ochrony, lub inne osoby wykonujące obowiązki w zakresie obsługi przestrzeni (Całodobowe Centrum Ochrony: telefon (12) 662 60 70).
  15. Każda osoba przebywająca w pomieszczeniach Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie w przypadku zauważenia awarii urządzeń i wyposażenia znajdujących się w pomieszczeniach, winna jest niezwłocznie powiadomić pracownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub inne osoby wykonujące obowiązki w zakresie obsługi przestrzeni.
  16. W przypadku wystąpienia zdarzenia wypadkowego z udziałem pracowników, studentów, osób współpracujących lub innych osób przebywających na terenie UKEN, świadek zdarzenia ma obowiązek:
    1. udzielić pierwszej pomocy, oceniając stan zdrowia poszkodowanych, w oparciu o Instrukcję udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach,
    2. w razie potrzeby wezwać pomoc medyczną (tel. 112 lub 999) oraz zawiadomić Pracownika ochrony/Portiera UKEN danego budynku informując o miejscu zdarzenia i o wezwaniu pogotowia (wykazy numerów telefonów do poszczególnych portierni).
    3. Służbę BHP UKEN, tel. (12) 662 60 16 lub innymi formami łączności.
  17. Za rzeczy pozostawione w pomieszczeniach UKEN, w tym w miejscach ogólnie dostępnych, jak np. szatnia, toalety, jadalnia, korytarze, uczelnia nie ponosi odpowiedzialności.
  18. Osoba przebywająca w pomieszczeniach danego instytutu UKEN ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody i zniszczenia wyrządzone przez nią w mieniu danego instytutu, jak też za szkody wyrządzone w mieniu osób trzecich, których mienie znajduje się na terenie UKEN.
  19. Przestrzenie i wyznaczone pomieszczenia UKEN w większość objęte są monitoringiem. Obraz jest rejestrowany, utrwalany, przechowywany i przetwarzany, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  20. Awarie urządzeń i instalacji, które powstały w godzinach 8.00–16.00 należy zgłaszać do Działu Administracyjno-Gospodarczego pod numerem telefonu 12 662 60 61. W pozostałych godzinach o zaistniałych awariach należy powiadamiać bezpośrednio Pracownika ochrony/Portiera UKEN. Pracownik ochrony/Portier UKEN znajduje się w stałym kontakcie telefonicznym z Kierownictwem DAG.
  21. Awarie wymagające natychmiastowego ich usunięcia należy zgłaszać bezpośrednio do niżej wymienionych służb:
    1. Pogotowie wodno-kanalizacyjne: 994,
    2. Pogotowie energetyczne: 991,
    3. Pogotowie gazowe: 992,
    4. Policja: 997,
    5. Straż Pożarna: 998,
    6. Pogotowie Ratunkowe: 999,
    7. Centrum Powiadamiania Ratunkowego: 112.