Zgłaszanie nagłych przypadków (zagrożenie życia lub zdrowia)

1. W przypadku podejrzenia, że życie małoletniego jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu, należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby, takie jak policja, pogotowie ratunkowe czy ośrodek pomocy społecznej, dzwoniąc pod numer 112 lub 999.
2. Poinformowania służb dokonuje pracownik, który jako pierwszy powziął informację o zagrożeniu.
3. Pracownik ten ma następnie obowiązek sporządzić notatkę służbową i przekazać ją Koordynatorowi ds. ochrony małoletnich.
4. Koordynator ds. ochrony małoletnich natychmiast informuje Rektora o zaistniałym zdarzeniu i wezwaniu służb ratunkowych.

Standardowa procedura zgłaszania (podejrzenie krzywdzenia)

1. Każdy pracownik, który podejrzewa, że małoletni jest krzywdzony, lub otrzymał takie zgłoszenie od małoletniego albo jego opiekuna, ma obowiązek zareagować.
2. Reakcja polega na sporządzeniu notatki służbowej i przekazaniu jej Koordynatorowi ds. ochrony małoletnich lub bezpośrednio Zespołowi interwencyjnemu.
3. Zgłoszenie sporządzone na piśmie może zostać Złożone w Kancelarii UKEN, przesłane drogą elektroniczną (e-mail) lub pocztą tradycyjną na adres Uczelni.
4. Zgłoszenia anonimowe nie będą przez Zespół Interwencyjny rozpoznawane.
5. Koordynator przyjmuje zgłoszenie i w razie potrzeby przekazuje je Zespołowi interwencyjnemu.
6. Zespół interwencyjny dokumentuje zgłoszenie, dokonuje jego weryfikacji i inicjuje interwencję.
7. Zespół informuje opiekunów małoletniego o sytuacji oraz o obowiązku zgłoszenia sprawy do odpowiednich instytucji (np. prokuratura, policja, sąd opiekuńczy).
8. Odstępuje się od informowania opiekuna wyłącznie w sytuacji, gdy jest to niemożliwe lub sprzeczne z dobrem małoletniego.
9. Po poinformowaniu opiekuna Zespół składa formalne zawiadomienie do odpowiednich organów.
10. Jeżeli podejrzenie zgłosili opiekunowie, a sprawa nie została potwierdzona, Uczelnia ma obowiązek poinformować o tym opiekunów na piśmie.

Ścieżka zgłaszania bezpośrednio przez małoletnich

1. Małoletni mają prawo i możliwość zgłoszenia każdego problemu, obaw przed przemocą lub doświadczenia niewłaściwego zachowania.
2. Mogą oni porozmawiać z osobą odpowiedzialną za ich ochronę (Koordynatorem) lub z dowolną inną zaufaną osobą spośród pracowników Uczelni.
3. Wybrany pracownik ma obowiązek podjąć odpowiednie działania, aby udzielić małoletniemu wsparcia, przy zachowaniu pełnego szacunku dla jego prywatności.

Zasada poufności

1. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem swoich obowiązków powzięły informację o krzywdzeniu małoletniego, są bezwzględnie zobowiązane do zachowania poufności.
2. Wyjątek stanowią wyłącznie informacje, które są przekazywane uprawnionym instytucjom (np. policji, prokuraturze) w ramach formalnych działań interwencyjnych.